Dovolená do konce roku 2026: kdy ji lze převést a kdy hrozí pokuta

Staffelo.com

Necelé tři měsíce do konce roku a v kalendáři pořád svítí nevyčerpaná dovolená? Vysvětlujeme, kdy je převod do dalšího roku v pořádku, kdy hrozí zaměstnavateli pokuta, jak je to s proplácením a jak si v říjnu až prosinci prodloužit volno pomocí svátků.

Necelé tři měsíce do konce roku a v kalendáři pořád svítí nevyčerpaná dovolená? Vysvětlujeme, kdy je převod do dalšího roku v pořádku, kdy hrozí zaměstnavateli pokuta, jak je to s proplácením a jak si v říjnu až prosinci prodloužit volno pomocí svátků.

Do konce roku 2026 zbývají necelé tři měsíce a v mnoha firmách ještě pořád „visí" nevyčerpaná dovolená. Je to ale zaměstnavatel, koho za nevyčerpané volno postihne kontrola z inspektorátu práce — proto se vyplatí mít jasno, kdy lze dovolenou převést do dalšího roku a kdy už to opravdu nejde.

Řada lidí si myslí, že když si o dovolenou nepožádají, je to jejich problém. Zákon to ale vidí jinak — čerpání dovolené nařizuje a plánuje zaměstnavatel, a právě on musí zajistit, aby byla letošní dovolená vyčerpaná do konce kalendářního roku. Při kontrole tak nelze argumentovat tím, že si zaměstnanec sám neřekl.

Inspekce práce akceptuje převod nevyčerpané dovolené jen ve třech případech:

Pokud firma převede dovolenou z jiného důvodu, než povoluje zákon, hrozí jí při kontrole pokuta až 200 000 Kč. Doporučujeme mít evidenci dovolené a důvody případného převodu podložené, ideálně v personálním systému.

I v novém roce stále platí, že termín čerpání určuje zaměstnavatel. Má na to čas do 30. června následujícího roku. Pokud do té doby nenaplánuje vyčerpání staré dovolené, přechází iniciativa na zaměstnance — ten si pak může datum čerpání určit sám, musí to ale zaměstnavateli oznámit nejpozději 14 dní předem.

Proplacení nevyčerpané dovolené zákoník práce neumožňuje — jedinou výjimkou je ukončení pracovního poměru, kdy se nevyčerpané dny vyplatí jako finanční náhrada.

Pozor na rozdíl mezi dovolenou a benefity typu sick days, personal days nebo neomezené volno. Tyto dny nejsou dovolená ve smyslu zákoníku práce, a firmy si proto běžně stanovují, že propadají a nepřevádí se do dalšího roku — na rozdíl od týdne dovolené navíc, který lze na žádost převést.

Konec roku nabízí díky státním svátkům několik výhodných kombinací, kdy za pár dní dovolené získáte podstatně víc volna:

Žádost o dovolenou je potřeba podat písemně (nejčastěji přes interní systém nebo „dovolenku") a počítat s tím, že ji zaměstnavatel může zamítnout — třeba kvůli kolizi s volnem kolegy. Čím dřív si o termín řeknete, tím větší šanci na schválení máte.

I pracovníci na dohodu mají na dovolenou nárok — podmínkou je odpracovat u zaměstnavatele alespoň 80 hodin za rok a dohoda musí trvat minimálně 4 týdny (28 dní). Nárok se počítá poměrně podle odpracovaných „fiktivních" 20hodinových týdnů — při zákonné výměře tak za každých 20 odpracovaných hodin vzniká nárok zhruba na 1,5 hodiny volna.

Stejně jako u klasického pracovního poměru platí, že dovolenou je třeba primárně vyčerpat, proplatit ji lze jen při ukončení dohody, a převod do dalšího roku je možný výhradně ze zákonných důvodů.

Pokud má zaměstnanec u stejné firmy zároveň pracovní poměr i dohodu, nároky na dovolenou se neslučují — počítají se a čerpají odděleně za každý vztah zvlášť, včetně případného převodu do dalšího roku.

Modul Absence a dovolená ve Staffelu automaticky hlídá čerpanou i zbývající dovolenou za celý rok, umí pracovat se zákonnou i benefitovou dovolenou zvlášť a zaměstnancům i HR ukazuje aktuální zůstatek na první pohled — bez dohledávání v tabulkách na konci roku.

Zdroj: Staffelo.com